> HOME > 經營項目 > 檔案數位化
建檔
依序將公文檔案整理、裝卷- 檔卷整理作業後，立即將文件裝訂放入公文夾中，使後續編目作業得順利進行，並確保文件零散落，保持完整性。
整理結果進行檔案回溯建檔作業- 公文相關資料欄位以單件方式逐筆擷取內容鍵入系統欄位中，依分類號、案次號等整理分類，再將原始編目及補編作業原則填入欄位，若本文有爭議時，再請檔案人員協助釐清。
列印目次表、封面、卷脊，依序將其放入公文檔案、上架- 利用上述作業所產生之資料庫，為避免人為疏失，恆久透過軟體設計，自動印出封面、卷脊等報表而非人工作業。最後，將其粘貼於公文夾，經機關點收後依序上架。
製作光碟片及各項資料庫及清單之輸出- 上述各項作業結果檢驗無誤後，即可將各項報表、清單輸出、列印，並製作光碟片歸檔保存。
