> HOME > 經營項目 > 檔案數位化
恆久資訊專業的資料建檔流程,協助機關學校學籍資料影像掃描、建檔,強化機關學校e化發展,落實檔案影像數位化以利學籍資料保存、檢索調閱。恆久資訊提供專人、專屬設備,以專案規畫整合軟硬體建置與服務需
求,簡化流程,提供最佳方案,輕鬆完成政府e化目標。
資料影像檢索系統
學籍資料建檔原則
將各校歷屆的學生學籍資料卡基本資料建檔,分別為學生基本資料及學生成績,廠商應將學生基本資料建檔及
掃描成影像資料以日後查詢。
光碟儲存原則
依「檔案電子儲存管理實施辦法」辦理本校學籍資料影像掃描光碟片儲存作業。
(1)掃描解析度以300DPI黑白掃描,電子檔案為黑白TIFF檔掃描儲存,得標廠商必須提供灰階掃描能力。
(2)掃描時同一年度之文件,不得跨越二片DVD。
(3)掃描之影像,應注意維持影像完整及清晰,其歪斜不得超過五度,不可有因摺頁而損失影像、有跳漏頁及
黑邊框產生情形者,應予補正。
(4)同一年度檔案應儲存於同一DVD中。電子檔案儲存於DVD,應於光碟貼紙標示學校名稱、第x年度~第x年
度學生學籍資料。
(5)掃描之影像檔案需提供CCITT/G4(TIFF)影像檔案規格,光學掃描解析度以300DPI,黑白模式為標準。