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場地租借
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場地會議室基本資料設定
- 依據不同場地(會議室)選擇管理單位、相關管理者、相關核判者,可決定場地(會議室)申請作業的審核流程。
器材設定
- 可儲存場地(會議室)器材的數量,於場地(會議室)申請作業中可進行器材的申請。
借用場地時間設定
- 設定本機關可借用場地(會議室)的起始時間、及時間間隔,此影響場地(會議室)申請時的時段分配。
以萬年曆顯示某月份、某場地(會議室)申請狀態。
申請完成後,可繼續選擇是否借用器材。
系統依據申請者的層級自動將申請單送由單位主管審核或場地(會議室)管理者審核。
場地(會議室)、器材申請修改∕結案作業
- 若申請單尚未有單位主管或場地(會議室)管理者審核,則申請者可再對該申請單進行修改動作。
結案時,若申請時有借用器材,必須填入歸還數量。
場地(會議室)申請審核作業
- 審核者可決定是否核准或退回,及填入任何審核意見。
送出後,系統自動判斷是否仍有下一關審核者,若有,則下一關審核者的畫面會跳出待審核資料訊息,若無,
則表示該申請單已審核完畢,申請者可進行結案動作。
場地(會議室)申請記錄查詢
- 依據某場地(會議室)、某月份的資料(可當月份或某一月份區段),可產生該場地(會議室)該時間區段的使
用報表。
雲嘉南濱海國家風景區管理處