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車輛維護
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員工可派車資料設定
- 協依據不同車輛選擇管理單位、車輛管理者、車輛核判者,可決定車輛申請作業的審核流程。
依據使用者的權限,指定不同車輛以供申請。
車輛維護項目設定
- 如預先填入常使用的維護項目名稱及單價,則車輛保養作業中,可利用點選功能帶入該維護項目。
車輛申請作業
- 依據個人的車輛使用權限,僅可選擇權限內車輛作申請動作。
自動顯示目前使用中的車輛或尚未結案的申請單,包含使用時間及使用者、申請狀態等。
申請時系統自動判斷申請使用的時間是否已被申請,若已被申請則畫面跳出警告訊息,若尚未申請則系統依
據申請者的層級自動將申請單送由單位主管審核或車輛管理者審核。
車輛申請審核作業
- 審核者可決定是否核准、不核准或退回,及填入任何審核意見。
送出後,系統自動判斷是否仍有下一關審核者,若有,則下一關審核者的畫面會跳出待審核資料訊息,若無,
則表示該申請單已審核完畢,申請者可進行結案動作。
車輛預約申請作業
- 僅開放明日之後的14天可進行車輛預約動作。
預約完成,畫面上的萬年曆會在該申請日出現申請者及申請使用時間。
車輛保養作業
- 選擇某車輛進行保養、維護作業,新增維護明細後,系統自動計算總價。
若填入的維護明細名稱,並不存在於車輛維護項目基本設定中,則系統自動將該維護明細加入基本設定中,
若之後再申請時,可利用點選,以重複Key In的動作。
車輛申請/維護記錄查詢
- 依據某車輛、某月份的資料(可當月份或某一月份區段),可產生該車輛耗油表、派車單、保養修配紀錄表。
西拉雅國家風景區管理處