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領物料系統
- 可依據不同物料選擇保管單位、物料管理者、物料核判者,可決定領物料申請作業的審核流程。採購批量亦
可填入,決定物料增加作業中某物料的建議採購量。提供物料圖片對照,申請者可於申請明細中,觀看該物
料的型態。
物料申請作業
- 新增明細時,點選物料小圖片可看放大圖,若庫存已低於0,則無法點選申請。
申請單尚未有單位主管或物料管理者審核,則申請者可再對該申請單進行修改動作。
結案時,必須填入正確的申請數量。
物料申請審核作業
- 審核者可決定是否核准或退回,及填入任何審核意見。
送出後,系統自動判斷是否仍有下一關審核者,若有,則下一關審核者的畫面會跳出待審核資料訊息,若無
,則表示該申請單已審核完畢,申請者可進行結案動作。
物料過帳作業
- 畫面上會呈現已審核完成但未結案的申請單資料,物料管理者可於此追蹤尚未結案的資料。
若結案完成,則物料管理者必須進行過帳動作,此動作會啟動扣除庫存的功能。
物料盤點作業
- 自動帶入低於安全庫存量的物料,可供物料管理者進行採購動作。
新增加的物料明細,自動帶入前一次的採購單價及自動計算建議採購量。
儲存成功後,會啟動庫存增加的功能。
物料增加作業
- 儲存盤點量後,會啟動修改庫存量的動作。
物料庫存異動查詢
- 依據該物料編號,詳盡列出所有增加、減少、盤點的明細。
物料複合查詢
- 依據物料型態、日期型態、使用者,可查詢出所有領用物料的申請明細或增加的明細。
高雄市政府資訊中心